Publicado em 26 de fevereiro de 2026 – Por Mariana Souza
Ao concentrar centenas de participantes de um mesmo setor, muitas vezes com funções e desafios semelhantes, os eventos presenciais favorecem a troca de experiências e o compartilhamento de conhecimento prático.
A convivência direta amplia repertórios, permite discutir problemas comuns e facilita a construção de conexões profissionais que dificilmente aconteceriam apenas no ambiente digital.
Apesar dessa importância, nem todos conseguem aproveitar plenamente a experiência. Ainda é comum a percepção de que apenas comparecer já é suficiente, quando, na prática, o valor do evento depende também de preparo, participação ativa e acompanhamento após o encerramento da programação.
“Vocês estão usando 100% do potencial do se evento ou estão desperdiçando metade do investimento no minuto que ele acaba?” , provoca Eduardo Vieira na palestra “Da feira ao feed: como eventos viram plataformas de distribuição inteligente”, na Feira EBS 2025.
Eduardo Vieira, na Feira EBS 2025 Imagem: Divulgação
A provocação também se aplica a quem participa dos encontros. A reflexão propõe que profissionais avaliem se estão aproveitando integralmente o tempo, os contatos e os aprendizados adquiridos, ou se deixam que o investimento feito em inscrição, deslocamento e dedicação perca força assim que a programação termina.
Aqui vamos abordar a importância dos eventos presenciais e apresentamos orientações para aproveitar a experiência de forma completa, antes, durante e após a participação.
Como aproveitar eventos presenciais e aumentar o ROI (antes, durante e depois)
Para transformar participação em resultado concreto, é preciso adotar uma postura estratégica ao longo de toda a jornada do participante. A seguir, orientações práticas para ampliar o aproveitamento, reforçar o engajamento em feiras e gerar valor no pós evento.
- Defina objetivos claros para sua participação (ROI e foco)
Antes de escolher o evento, estabeleça metas objetivas: aprendizado específico, mapeamento de fornecedores, geração de leads ou resolução de um desafio. Objetivos claros aumentam o ROI em eventos presenciais. - Escolha eventos alinhados ao seu perfil e às suas metas
A otimização de eventos começa na seleção. Avalie aderência ao seu momento profissional e às necessidades da empresa. Estar no ambiente certo impacta diretamente os resultados. - Planeje agenda e prioridades para aumentar o aproveitamento
Participar parcialmente reduz aprendizado e networking. Organize sua agenda para maximizar presença estratégica e oportunidades de negócios. - Vá além das palestras: ativações, rodadas e experiências
Workshops e rodadas de negócios ampliam a experiência do participante e favorecem trocas mais qualificadas do que apenas assistir ao conteúdo no palco. - Esteja aberto a novas ideias
Eventos corporativos têm como essência a apresentação de tendências, soluções e perspectivas diversas. Manter uma postura aberta ao diálogo é essencial para absorver conteúdos relevantes e avaliar diferentes pontos de vista. - Invista em networking
Conversar, trocar experiências e compartilhar contatos amplia a rede de relacionamento e pode abrir portas para futuras parcerias. - Geração de leads em evento
Finalize boas conversas com próximos passos concretos. Sem encaminhamento, o valor tende a se perder no retorno à rotina. - Pós evento: faça followups e mantenha o valor do networking
O follow-up rápido e contextualizado consolida relacionamentos e amplia o retorno sobre investimento.
Resultados que vão além do evento presencial
Os eventos presenciais mostram que o valor da participação não está apenas na programação, mas no uso que cada profissional faz da experiência.
Planejamento prévio, atenção às atividades e interação com outros participantes aumentam o repertório e ampliam as oportunidades de atuação no mercado.
Quando o contato é mantido após o encontro, as conexões deixam de ser pontuais e passam a gerar relacionamento profissional.
A continuidade das conversas, a troca de informações e possíveis parcerias transformam a participação em retorno prático, fazendo com que o investimento de tempo e deslocamento produza efeitos também no médio e longo prazo.
Aplique em sua visita a Feira EBS 2026
A 24ª edição da Feira EBS – 24ª Feira da Industria dos Eventos Corporativos, Incentivos, Treinamentos, Congressos e Feiras, será realizada nos dia 27 e 28 de maio, no Centro de Convenções Rebouças, em São Paulo. Inscreva-se!
Confira a palestra completa de Eduardo Vieira na Feira EBS 2025
